Топ инструментов для ведения проекта по разработке

Если еще лет 20 назад словосочетание «команда по разработке» ассоциировалось с группой людей, находящихся в одном офисе перед экранами мониторов своих компьютеров, то сегодня такие ассоциации уходят в прошлое. С развитием мировой паутины, чтобы быть командой разработчиков, не надо находиться не то, что в одном офисе, а даже в одной стране или на одном континенте. Вы можете жить в России, ваш коллега – в Аргентине, а руководитель и вовсе где-то в Экваториальной Африке.

Но для того, чтобы такая команда действительно работала максимально эффективно, следует использовать специализированные сервисы, которые обеспечивают эффект нахождения в одном офисе, даже если участники команды разработчиков находятся в разных странах мира. Вот о них мы и поговорим!

Задачи, которые должны решать сервисы

Однако прежде чем мы предложим вашему вниманию конкретные инструменты, давайте уточним, для чего они будут использоваться, какие задачи с их применением будет выполнять гораздо проще и легче.

1. Управление проектами. Заслуженно займет первое место в нашем ТОП. Ведь каждый руководитель знает, что любой проект – это большое количество задач, каждая из которых вручается конкретному исполнителю. И если не уследить за своевременным решением, проект потерпит фиаско.
2. Организация рабочего пространства. В офисе эта задача решалась путем создания сервера с общим доступом. Ведь отсутствие необходимости пересылать файлы между компьютерами существенно экономит время. Поэтому сегодня без такого сервиса никуда.
3. Безопасность данных. Не занимает первое место лишь потому, что для того, чтобы обеспечивать безопасность чего-то, это что-то надо создать. А без сервисов с вышеперечисленными возможностями это практически нереально.
4. Бухгалтерский учет. Ведение его в специализированном сервисе – это фактически залог отсутствия ситуаций, в которых кому-то сколько-то за что-то не доплатили.
5. Учет рабочего времени. Можно верить на слово человеку, которого вы не видели никогда в жизни, что он честно весь день работал над проектом. А можно проверить, чтобы проект не сорвать.
6. Видео связь и конференции. Общение голосом просто необходимо. А иной раз очень важно и показать что-либо всей команде.

Онлайн-диаграмма Ганта для управления проектами

Просто. Понятно. Эффективно. Именно так в трех словах коротко и по сути можно охарактеризовать онлайн программу «Диаграмма Ганта». Достаточно открыть главную страницу, чтобы в этом убедиться. Приведенный скриншот показывает, как именно выглядит управление проектами. Согласитесь, в такой диаграмме не составит труда разобраться даже в том случае, если у вас нет никакого опыта.

Разработчики предлагают несколько тарифных планов, что позволяет оптимизировать расходы и не платить за те возможности, которые вам не нужны. А чтобы у вас не возникало сомнения, подходит вам диаграмма Ганта или же нет, предлагается 14 дней бесплатного тестового периода.

Данный сервис управления проектами получил множество положительных откликов, не только от пользователей, но и крупных IT площадок. Впрочем, это и не удивительно. Ведь функциональные возможности – удивляют, а интерфейс – интуитивно понятен.

Dropbox Paper для организации рабочего пространства

Можно сказать, что Dropbox Paper – это ваш общий виртуальный рабочий стол. С его помощью обеспечивается доступ участников команды к необходимым для работы документам. Сервис настраивается очень гибко. В документы могут вноситься изменения, могут создаваться новые. Также стоит отметить, что Dropbox Paper умеет работать не только с текстами, но еще и с:

• изображениями;
• видео с Vimeo;
• аудиодорожками с SoundCloud;
• публикациями из Instagram.

Каждый может выбрать удобный для себя способ получения доступа – через web сайт или же посредством мобильного приложения. Как и у диаграммы Ганта, у Dropbox Paper есть бесплатная версия, но ее возможности очень ограничены.

«Лаборатория Касперского» для безопасности данных

Даже если вы не пользуетесь программами «Лаборатории Касперского», наверняка о них слышали. Мы позволим себе не описывать возможности защитных программ этой компании даже минимально, не говоря уже о более детальном обзоре. Потому что если говорить коротко о Касперском, то можно сказать, что его продукты могут решить практически любую задачу в сфере информационной безопасности. А детально – это уже надо писать подробный обзор, потому что продуктов у лаборатории не один и не два.

Скажем только, что бизнес продукты делятся на три категории, в которую входя защитные программы для:

• малого бизнеса (до 25 сотрудников);
• среднего бизнеса (до 999 сотрудников);
• крупного бизнеса (свыше 1000 сотрудников).

Кстати, для тех, кто пользуется продуктами Касперского давно и кто не в восторге от изменения логотипа с буквы К на зеленый щит, мы рекомендуем вот эту публикацию, в которой рассказывается, как вернуть прежнюю красную букву К в трей и не только.

Контур.Бухгалтерия для бухгалтерского учета

На главной странице сайта сервиса Контур.Бухгалтерия перечислены возможности. И можно сказать, что они впечатляют. Разработчики заявляют, что если вы ИП или ООО, у вас нет тяжелых или вредных условий труда, а также у вас до 100 человек в компании, то этот сервис вам подойдет. И в отзывах о нем откликаются хорошо. Единственный нюанс, который следует учесть, так это то, что у сайта больше возможностей, чем у мобильного приложения.

И, да. Бесплатный тестовый период на 14 дней у этой программы присутствует.

Kickidler для учета рабочего времени

Сервисы, предназначенные для учета рабочего времени, имеют куда более простые функциональные возможности в сравнении с бухгалтерскими или управленческими сервисами. Поэтому выделить какой-то особенный проблематично. Но мы порекомендуем сервис Kickidler. У него простой интерфейс, есть возможность контроля активности на любом количестве компьютеров и вся информация предоставляется в реальном времени.

Работает на разных платформах, может записывать видео с экрана контролируемого компьютера, может работать на компьютере тайно от сотрудника и многое-многое другое.

Zoom для видеосвязи и конференций

Не будем оригинальными. Порекомендуем старый, добрый, хорошо многим знакомый Zoom. Тут вам и видео, и телефония, и чаты. Возможно, вы бы возразили, сказав, что цена высока. Но ведь у Zoom есть бесплатные возможности:

• до 100 участников в конференции;
• до 40 минут продолжительность конференции 3-х и более человек;
• отсутствие лимитов на количество конференций один на один, но не более 30 минут каждая;
• чаты для общей и частной переписки.

Как видите, эти бесплатные возможности уже впечатляют. Поэтому, попробовать однозначно стоит.

И еще пару слов о ТОП инструментов для управления командой

Вот, мы прямо таки чувствуем, что вы хотите спросить, а почему же мы не предлагаем бесплатные сервисы? Ведь их так много! Да, много. Но не предлагаем. Ребята, давайте будем объективными. Кушать и хорошо жить хочется всем. Вы готовы создать что-то бесплатно? Нет?! Так почему вы решили, что бесплатно хочет работать кто-то другой?

Да, есть сервисы, за которые вам не придется платить. Ни копейки. Но, во-первых, у таких сервисов велика вероятность большого количества рекламы. Рекламодатели видят в таких ресурсах привлекательные площадки, поскольку большое число аудитории обеспечивается именно отсутствием оплаты для этой самой аудитории. А, во-вторых, надежность бесплатного сервиса – это всегда лотерея. Если компания с вас не берет денег, то это значит, что она ни за что не отвечает. Вы когда-нибудь читали условия использования бесплатного ПО? Там всегда есть приписка, что использовать такой софт или сервис вы можете на свой страх и риск.

Так что, вот так вот. Найти бесплатные сервисы – не проблема. А вот выбрать из большого количества платных те, которые стоят своих денег – это задача посложнее. И мы ее для вас решили!